Opleiden, Trainen en Oefenen

De GHOR heeft al haar diensten beschreven in het ‘Diensten- en productenboek GHOR Flevoland en Gooi en Vechtstreek’. Wij willen de uiteenlopende diensten van de GHOR één voor één aan u toelichten in deze vaste rubriek. Vandaag: Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO).

Inleiding
OTO is een zichtbaar product van de GHOR. Allemaal kennen we de krantenartikelen en televisiebeelden over rampenoefeningen. Toch is dat maar een klein onderdeel van OTO. Eric van der Maas (teamleider OTO in de regio Gooi en Vechtstreek) en Esther Simmelink (operationeel medewerker binnen de GHOR Flevoland) nemen u mee.

Professionalisering
“OTO heeft de afgelopen 10 jaar een enorme ontwikkeling doorgemaakt”, begint Eric. “10 jaar geleden moest er binnen de toen nog piepjonge GHOR vooral veel en grootschalig worden geoefend. Evalueren en verbeteren was natuurlijk ook de bedoeling, maar het oefenen zelf nam wel een heel dominante plaats in. We beschikten ook toen over GHOR functionarissen maar wie nou precies voor wat verantwoordelijk was? En hoe het precies moest? Het operationeel samenwerken met politie, brandweer en gemeenten tijdens opschaling stond in de kinderschoenen. GRIP (een opschalingsmodel, red.) was toen een noviteit.

De afgelopen 10 jaar is klip en klaar duidelijk geworden wat GHOR functionarissen moeten doen en moeten kunnen. Er zijn, mede door OTO collega’s uit de regio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek, landelijke opleidingen en examens voor GHOR functionarissen ontwikkeld. Voortbordurend hierop zijn landelijke programma’s voor bij- en nascholingen ontwikkeld. Er wordt geregistreerd wat een GHOR functionaris aan OTO heeft gedaan en hoe de resultaten in kwalitatief opzicht zijn.
Naast deze professionalisering zie ik ook dat OTO veel breder wordt ingezet. Je ziet dat ook terug in ons Diensten- en productenboek: OTO is nu ook een belangrijk middel voor implementatie, trainen, evalueren en verbeteren van operationele plannen en procedures. Voor 2012 geldt dan ook: ‘geen plan zonder OTO, geen OTO zonder plan’. De vraag is niet meer ‘wat wil je oefenen’ maar ‘wat wil je bereiken’.

Met OTO kunnen en willen wij als GHOR organisaties ondersteunend zijn aan zorgpartners die een eigen OTO verantwoordelijkheid hebben. En we zijn nog altijd bezig met ons eigen verbeterproces. OTO is tenslotte een vak.”

Multidisciplinaire samenwerking
Veel oefeningen en trainingen worden in multidisciplinair verband georganiseerd en geëvalueerd. Bijvoorbeeld de oefeningen van het ‘Commando Plaats Incident’, het ‘Regionaal Operationeel Team’ of het ‘Gemeentelijk Beleidsteam’, maar ook de grotere operationele oefeningen. Beide GHOR afdelingen leveren voor het multidisciplinair opleiden, trainen en oefenen in de eigen regio de procesmanagers. Deze procesmanagers hebben in de multidisciplinaire samenwerking een coördinerende taak op het terrein van OTO.

OTO team
De OTO collega’s van Flevoland en Gooi en Vechtstreek werken al jaren samen. Het delen van kennis, ervaringen en uitgewerkte producten (scholing, training, oefening, plannen) is al lang gewoonte. Esther is positief over de zich verder uitbouwende samenwerking: “Inhoudelijk groeien we steeds meer naar elkaar toe. We hebben samen één OTO beleid. We worden meer en meer één team voor twee regio’s. Dat heeft als voordeel dat we ons op onderdelen kunnen specialiseren. Dat komt ten goede aan onze kwaliteit en het is efficiënt.”
Het OTO team is divers van samenstelling. De meesten hebben een achtergrond in de zorgsector. Esther is onderwijskundige en heeft ook speciaal aandacht voor de didactische kwaliteit van het programma. Esther: “Vanaf 2012 zorgen we er met onze GHOR functionarissen voor dat zij allemaal aan een jaarlijkse norm voldoen voor wat betreft OTO. We noemen dat een norm voor ‘blijvende vakbekwaamheid’. Momenteel bereiden we dit voor. Iedereen moet eraan voldoen en daarmee leggen we de professionele lat in 2012 weer een stukje hoger.”

Mooi vakgebied
Esther en Eric werken met plezier aan OTO. Eric: “GHOR functionarissen en zorgpartners doen altijd gemotiveerd mee aan opleidingen, trainingen of oefeningen. Dat enthousiasme stimuleert ons. Ik vind het mooi om onze collega’s in gesimuleerde situaties te zien groeien in hun rol. En dat is belangrijk. Bekwame functionarissen kunnen goed coördineren bij een ramp of crises en dat komt uiteindelijk ten goede aan de slachtoffers.”