Als een zorginstelling wordt getroffen door een ramp, moeten de instelling en de GHOR, als regisseur van de witte keten, nauw met elkaar samenwerken binnen de regionale rampenstructuur. GHOR functionarissen en medewerkers vanuit de instellingen die een rol hebben tijdens calamiteiten, moeten elkaars processen en crisisorganisaties kennen. Zij moeten weten wie met wie communiceert. Ook moeten zorginstellingen weten waarin de GHOR en de overige hulpdiensten hen kan ondersteunen, zodat de instelling zich kan richten op de zorg van de cliënten. Om in die behoefte te voorzien werkt een werkgroep van stafmedewerkers en managers van verschillende zorginstellingen en de GHOR aan een regionaal zorgcontinuïteitsplan voor de regio Gooi en Vechtstreek.

Zorginstellingen hebben een eigen verantwoordelijkheid in de voorbereiding op calamiteiten. De Kwaliteitswet Zorginstellingen zegt dat de instellingen altijd verantwoorde zorg moeten kunnen leveren aan cliënten of patiënten, ook in bijzondere omstandigheden als een calamiteit. Op kleine calamiteiten in huis zijn de instellingen over het algemeen goed voorbereid. Zij kunnen daarvoor een beroep doen op de eigen bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV). Lastiger wordt het (als een deel van) de instelling wordt getroffen door een calamiteit met langdurige gevolgen. Zoals een brand of langdurige uitval van nutsvoorzieningen. De ontruiming tot het grasveld of de verzamelplaats kan de instelling goed zelf organiseren, maar waar blijven de cliënten dan vervolgens en wie regelt wat?

Dat een goede voorbereiding hierop zeer belangrijk is, laat een aantal recente grote calamiteiten in onze buurregio Utrecht zien. Begin 2011 moest één van de locaties van het Meander ziekenhuis volledig ontruimd worden voor meerdere dagen. De stroomvoorziening was door een brand ernstig ontregeld. In juni 2011 werd een verpleeghuis in Nieuwegein getroffen door een zeer grote brand. Tientallen slachtoffers moesten naar het ziekenhuis vervoerd worden. Alle bewoners moesten voor een aantal maanden elders worden opgevangen.

Als het regionaal zorgcontinuïteitsplan is afgerond, zal in 2012 veel aandacht zijn voor het verspreiden van de inhoud van het plan en de verdere bewustwording van het belang van een goede voorbereiding. Een logische vervolgstap is om met elkaar rampscenario’s te oefenen, waarbij de oefening verder gaat dan ontruiming.