Ben jij die communicatief vaardige en pro actieve managementassistent?

GGD Flevoland is  voor de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering per direct op zoek naar een

Management assistent

voor 28 uur per week

standplaats Lelystad

Voor de directeur Financiën en Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en pro actieve managementassistent voor 28 uur per week. Je zorgt dat alles op organisatorisch en administratief gebied in orde is. Zo doe je proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken en speel je in op kansen die voor de directeur belangrijk kunnen zijn. Daarnaast stel je prioriteiten, bedenk je creatieve oplossingen en schakel je makkelijk met de juiste collega’s.

Wat ga je bij ons doen?

• Organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor;
• Notuleert en draagt zorg voor de verslaglegging van vergaderingen;
• Draagt zorg voor de stroomlijning van actiepunten, voortkomende uit overleggen/vergaderingen, bewaakt deze en volgt ze indien nodig zelfstandig op.
• Plant afspraken en beheert de agenda;
• Stelt correspondentie op en handelt correspondentie af;
• Doet voorbereidende werkzaamheden en uitzoekopdrachten t.b.v. de directeur;
• Signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor;
• Voert documentbeheer van teams Financiën en Bedrijfsvoering;
• Verzamelt informatie voor jaarstukken, begroting en bestuursrapportage, maakt de eerste opzet en bewaakt het proces en de tijdlijn van de vormgeving;
• Verricht overige werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Ervaring op het vakgebied;
• Je kunt zelfstandig werken en hebt graag een veelzijdig takenpakket;
• Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en bewaart rust en overzicht;
• Relevante werkervaring met aantoonbare kennis van administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• een uitstekende beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift; ·
• goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig met Office applicaties van Microsoft .

Wie zijn wij?

GGD Flevoland beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Flevolanders. We werken voor de zes gemeenten in onze regio. GGD Flevoland houdt zich bezig met uiteenlopende taken in het kader van publieke gezondheid: Toezicht (kinderopvang en Wmo), Maatschappelijke Zorg (o.a. vangnet en advies, OGGz), Algemene Gezondheidszorg (waaronder infectieziekten, centrum seksueel geweld, reizigersadvisering, medische milieukunde en tbc), Jeugdgezondheidszorg en Gezondheidsbevordering & Onderzoek. Daarnaast voert GGD Flevoland op verzoek van de gemeenten taken uit op contractbasis. Tevens is de GGD een operationele dienst van en voor gemeenten tijdens rampen en crisissituaties (GHOR), en verzorgen wij de Regionale Ambulancevoorziening (RAV). GGD Flevoland werkt nauw samen met de Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek.

De teams van Financiën en Bedrijfsvoering (ICT, P&O, Facilitaire Zaken en Financiën) bieden ondersteuning aan de hele organisatie.

Salaris

De GGD Flevoland volgt de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties. De functie is ingedeeld in schaal 7. Het maximumsalaris bedraagt € 3.784,00 bruto per maand bij 36 uur per week. Er is sprake van goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% en het pensioen is geregeld bij het ABP.

Wil je meer weten over deze functie dan kan je contact opnemen met de heer Guido van Gulick, directeur Financiën en Bedrijfsvoering. Hij is te bereiken op 06 - 5316 3239 en per email: g.vangulick@ggdflevoland.nl.

Sollicitatie

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton, wij ontvangen graag jouw reactie onder vermelding van vacaturenummer 2024/032, uiterlijk voor 22 mei a.s., De vacature wordt in- en extern gepubliceerd bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. De gesprekken zullen in week 23 of 24 plaats vinden, houd hier alvast rekening mee.

Samen werken aan gezond en veilig opgroeien en leven in Flevoland

Wij zijn GGD Flevoland, een publieke gezondheidsorganisatie van en voor iedereen.

We werken voor en met alle inwoners van Flevoland, met verschillende achtergronden, sekse, geaardheid en levensovertuigingen. Wij geloven dat we innovatiever en creatiever kunnen werken met een divers samengesteld personeelsbestand en nodigen iedereen die aan het profiel voldoet uit te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.