Onderzoek Seksuele Vorming en Ouderbetrokkenheid en Persoonsgegevens

In dit project onderzoeken we hoe ouders bij de seksuele vorming op de middelbare school van hun kind betrokken willen worden. Dit doen we door middel van een groepsgesprek met ouders.

Welke persoonsgegevens verwerkt GGD Flevoland?

Bij aanmelding via het aanmeldformulier worden de volgende persoonsgegevens verzameld: voornaam, geslacht, woongemeente, e-mailadres, het wel/niet hebben van een of meerdere kinderen op de middelbare school. Deze gegevens worden verzameld om contact op te nemen met deelnemers.

De verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde map waar alleen de onderzoekers bij kunnen die betrokken zijn bij dit project. Na afloop van het groepsgesprek worden de gegevens weer verwijderd.

In de toestemmingsformulieren vragen we naar naam en e-mailadres. Na afloop van het groepsgesprek worden de papieren toestemmingsformulieren gescand en beveiligd opgeslagen. De papieren documenten worden vervolgens direct vernietigd.

Tijdens het groepsgesprek wordt een geluidsopname gemaakt. Tijdens het groepsgesprek wordt niet naar je naam of andere persoonsgegevens gevraagd zodat de geluidsopname al geanonimiseerd wordt opgeslagen. De geluidsopname wordt gebruikt om een verslag te maken van het groepsgesprek.

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

De gegevens worden gebruikt om contact op te kunnen nemen met deelnemers en een groepsgesprek te kunnen plannen. De resultaten van het groepsgesprek worden gebruikt om de voorlichtingscampagne van de GGD te kunnen verbeteren.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

De gegevens die via het aanmeldformulier zijn verzameld, worden na afloop van het groepsgesprek verwijderd. Digitale toestemmingsformulieren worden gedurende de looptijd van het project bewaard (t/m 1 april 2026). Papieren toestemmingsformulieren worden na afloop van het groepsgesprek direct vernietigd.

Welke rechten heb je?

Recht op weigering: deelnemers kunnen te allen tijde deelname weigeren, zonder opgave van redenen. Weigering mag ook tijdens het groepsgesprek, zonder opgave van redenen
Recht op informatie: deelnemers ontvangen voorafgaand aan het groepsgesprek een informatiebrief via e-mail. Hierin wordt verwezen naar deze privacyverklaring van GGD Flevoland. In de informatiebrief wordt aangegeven waar deelnemers terecht kunnen met vragen
Recht op inzage: deelnemers kunnen na afloop van het groepsgesprek aanvragen om het verslag dat aan de hand van de geluidsopname wordt gemaakt, in te zien. De gegevens die deelnemers in het aanmeldformulier hebben ingevuld, kunnen worden ingezien totdat het groepsgesprek is geweest. Na het groepsgesprek worden deze gegevens verwijderd en is inzage niet meer mogelijk
Recht op rectificatie, beperking en verwijdering: deelnemers kunnen de gegevens die zij in het aanmeldformulier ingevuld hebben opvragen, rectificeren of laten verwijderen totdat het groepsgesprek is geweest. Wat betreft de geluidsopname kunnen deze rechten niet worden uitgeoefend omdat de geluidsopname en het verslag geen namen bevatten. Individuele deelnemers zijn niet meer te herkennen. Het rectificeren, beperken of verwijderen van gegevens van een individuele deelnemer is daarom niet mogelijk

Wie ontvangen de verzamelde gegevens?

Binnen GGD Flevoland hebben alleen de betrokken medewerkers toegang tot de onderzoeksgegevens. De antwoorden worden strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt.

Hoe beschermt GGD Flevoland de gegevens?

GGD Flevoland heeft privacy hoog in het vaandel staan. Een beveiligingsinbreuk bij GGD Flevoland kan ontstaan wanneer persoonsgegevens niet beveiligd worden opgeslagen. Enkele maatregelen die specifiek gelden voor dit onderzoek bij GGD Flevoland gaan dit risico tegen

Alle data uit dit onderzoek wordt opgeslagen in een map waartoe alleen de onderzoekers die betrokken zijn bij dit project toegang hebben
Papieren documenten met persoonsgegevens (bijvoorbeeld toestemmingsformulieren) worden na afloop van het groepsgesprek gescand en beveiligd opgeslagen. De papieren documenten worden vervolgens direct vernietigd
De geluidsopname worden gemaakt met een audiorecorder. Na afloop van het groepsgesprek wordt de opname binnen een beveiligde map opgeslagen en meteen verwijderd van de audiorecorder

Heb je vragen?

Heb je vragen over je rechten en hoe die kunnen worden uitgeoefend in het kader van dit onderzoek? Of wil je een klacht indienen? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van GGD Flevoland via: privacy@ggdflevoland.nl

Heb je vragen over het onderzoek? Neem dan contact op met de onderzoekers van GGD Flevoland via: onderzoek@ggdflevoland.nl

Voor meer informatie over hoe GGD Flevoland omgaat met persoonsgegevens, zie het algemene privacyreglement: https://www.ggdflevoland.nl/privacy